SERVIÇOS

Conheça tudo que a Freitas e Pozzatti oferece

Soluções ADMINISTRATIVAS

• Atualização cadastral de proprietários por métodos diferenciados de pesquisa.
• Gestão de contratos e atendimento a fornecedores de materiais e serviços.
• Gestão de seguros e acompanhamento na liquidação de sinistros.
• Atendimento e assessoria especializada ao síndico e conselhos, para deliberações e tomadas de decisão.
• Gestão e organização do acervo documental do condomínio (físico e digital).
• Estruturação e organização de assembleias.

• Atendimento especializado a condôminos e prestadores de serviços com registro diário em sistema próprio.
• Controle dos prazos de mandatos do síndico, subsíndico e membros dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como coordenação técnica dos processos deliberatórios, a fim de assegurar sua legitimidade e principalmente legalidade.
• Elaboração e envio (por meio de sistema criptografado de controle de entrega) de cartas, circulares, editais de convocação (com aviso de recebimento) e atas das Assembleias Gerais.

Departamento Pessoal

• Suporte na admissão e demissão de funcionários.
• Controle dos benefícios.
• Análise dos dissídios coletivos.
• Emissão de advertências trabalhistas.
• Controle de férias e escalas de revezamento.
• Preenchimento de documentos visando à concessão de aposentadorias, benefícios, auxílio doença e auxílio acidente.
• Atendimento especializado ao colaborador.
• Mitigação de riscos trabalhistas.
• Pareceres para orientação de decisões trabalhistas.

• Elaboração das folhas de pagamento.
• Retenção e recolhimentos das contribuições sindicais – patronal e dos Empregados.
• Emissão dos Informes de Rendimentos.
• Rescisões dos contratos de trabalho – planilhas de cálculos, emissões de recibos e guias; assessoria quando da homologação das rescisões, junto aos sindicatos da categoria ou DRT.
• Elaboração das RAIS – Relação Anual de Informações Sociais.
• Armazenamento de dados, inclusive controle de cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL e IRRF.

Soluções CONTÁBEIS

• Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias, sugerindo as necessárias adequações de provisionamento, por meio centro de custos.
• Elaboração do quadro de rateio das despesas, respeitando as frações ideais de cada tipo de unidade, conforme definido na Convenção Condominial.
• Controle de contas a pagar por aplicativo web.
• Emissão de boletos on-line.
• Conciliação da conta bancária.
• Gestão da conta bancária e fundos de investimento.
• Controladoria fiscal e recolhimento de impostos.

• Prestação de contas mensal (física, em mídia, por link e publicação no site) composta de contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obras, elaboração de demonstrativos (receitas/despesas/evolução de inadimplência), balancete geral contendo a posição financeira do mês, bem como todos os documentos comprobatórios da regularidade das empresas prestadoras de serviços, com cessão de mão-de-obra.
• Análise e controle de regularidade fiscal de empresas terceirizadas.
• Demonstrações gráficas da evolução das receitas e despesas.
• Emissão de pareceres técnicos contábeis.

Tecnologia da Informação

• Disponibilização de modernas ferramentas de gestão para um serviço completo e de alta qualidade na elaboração de relatórios detalhados nas áreas administrativa, contábil, departamento pessoal e jurídica.
• Aplicativo com diversas funcionalidades, tanto para os condôminos quanto para o síndico, dentre elas acesso a documentos do condomínio, boletos para pagamento de taxas, reservas de espaços do condomínio para eventos, relatórios de prestação de contas e envio e acompanhamento de solicitações.

• Criação de website para o condomínio.
• Envio criptografado de comunicados, editais e informativos do condomínio.
• Ouvidoria on-line.
• Arquivamento digital dos documentos do condomínio, como Convenção Condominial, Regulamento Interno, Atas de Assembleias, Editais de Convocação das Assembleias Gerais, orçamentos de obras, dentre outros de interesse dos condôminos.
• Assembleias virtuais.

Soluções JURÍDICAS

A competência jurídica está na gênese da Freitas & Pozzatti, uma vez que tem entre seus sócios, advogado com ampla experiência no Direito condominial.

• Cobrança de inadimplentes; elaboração de interpelações extrajudiciais; protesto das taxas condominiais (mediante ratificação em assembleia geral); ajuizamento de demanda judicial de execução das taxas condominiais (Lei 13.105/2015 – Art. 784, inciso X)
• Celebração e formalização de acordos (termo de confissão de dívida) para pagamento de taxas condominiais (ordinárias e extraordinárias) em atraso, no âmbito judicial e extrajudicial.

• Ajuizamento de ações judiciais que visem salvaguardar os interesses condominiais.
• Consultas jurídicas especializadas e emissão de pareceres jurídicos.
• Coordenação de assembleias e redação de atas assembleares.
• Mitigação de riscos jurídicos.
• Mediação de conflitos.
• Análise e revisão de Convenção e elaboração de regulamento interno.